Wat doe je als je ernstige twijfels hebt over een medewerker in de kinderopvang en die persoon vervolgens ergens anders solliciteert? Mag je een volgende kinderopvangorganisatie waarschuwen? En wat mag je eigenlijk vragen als je zélf iemand aanneemt?
De Autoriteit Persoonsgegevens kwam daar eind juli met nieuwe uitleg over. In het bericht ‘AP geeft kinderopvang uitleg over signalen van misbruik’ legt de toezichthouder uit welke mogelijkheden kinderopvangorganisaties nu al hebben om signalen mee te nemen bij het aannemen van personeel. Lees het bericht van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je mag verder kijken dan alleen een VOG
Een Verklaring Omtrent het Gedrag is belangrijk in de kinderopvang, maar geeft niet altijd het hele beeld. Er kunnen bijvoorbeeld zorgen of signalen zijn geweest die nooit tot een strafzaak hebben geleid. Volgens de AP mogen kinderopvangorganisaties daarom bij een sollicitatie meer informatie verzamelen om te beoordelen of iemand geschikt is om met kinderen te werken.
Je mag bijvoorbeeld vragen stellen over het werkverleden, referenties opvragen en openbare informatie over een sollicitant bekijken. Ook mag je een referent vragen of er zorgen of twijfels over de sollicitant zijn geweest. Dat kan juist in de kinderopvang belangrijke informatie opleveren.
En als jij de referent bent?
Dan komt de andere kant van de vraag om de hoek kijken. Stel dat een oud-medewerker bij een andere kinderopvang solliciteert en jij wordt gebeld als referent. Je hebt in het verleden serieuze zorgen gehad over deze persoon. Je hoeft zo’n vraag niet automatisch af te wimpelen met: “Daar mag ik vanwege de AVG niets over zeggen.” Maar je moet wel zorgvuldig zijn met wat je deelt. Houd het bij informatie die relevant is voor de functie en wees duidelijk over het verschil tussen feiten, ervaringen en vermoedens. Zeker wanneer het gaat om mogelijke strafbare feiten is extra voorzichtigheid nodig.
Mag je iemand intern op een zwarte lijst zetten?
Ook hierover geeft de AP duidelijkheid. Kinderopvangorganisaties kunnen onder voorwaarden een interne zwarte lijst gebruiken. Daarmee kan een organisatie bijvoorbeeld voorkomen dat iemand over wie ernstige veiligheidsproblemen zijn vastgesteld later bij een andere locatie binnen dezelfde organisatie weer aan het werk gaat. Maar zo’n lijst vervolgens zomaar delen met andere kinderopvangorganisaties mag niet.
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid onderzoekt daarom of organisaties in de kinderopvang ernstige signalen in de toekomst beter met elkaar kunnen delen. Voor nu gelden voor het uitwisselen van zulke gegevens tussen verschillende organisaties strenge privacyregels.
Privacy en veiligheid hoeven elkaar niet tegen te werken
Juist in de kinderopvang wil je voorkomen dat belangrijke signalen verloren gaan zodra iemand naar een andere organisatie vertrekt. De nieuwe uitleg van de AP laat zien dat de AVG niet betekent dat je helemaal niets mag vragen, vastleggen of vertellen. Sterker nog: er zijn mogelijkheden om verder te kijken dan alleen een VOG of een standaardreferentie.
De belangrijkste les voor kinderopvangorganisaties is daarom misschien wel:
gebruik de mogelijkheden die er zijn, maar zorg dat je weet wat je wel en niet mag vastleggen en delen.
Probeer AVG-support.nl 30 dagen gratis
Wil je eenvoudig voldoen aan de AVG regels? AVG-support.nl helpt je te doen wat nodig is.
- toets je organisatie en neem noodzakelijke maatregelen
- maak gebruik van alle juridische documenten
- behaal het AVG OK-vignet en laat zien dat je privacy serieus neemt
Ontdek zelf hoe het werkt. Maak een gratis proefaccount aan.
