Zelf de AVG regelen voor je vereniging of stichting?

Voldoe aan de privacywet, zonder hoge kosten

Probeer nu gratis Meer informatie

Aanmelden

Meld je vereniging/stichting aan en krijg direct toegang tot onze online werkomgeving.

Doorloop het programma

Onze stap-voor-stap aanpak leidt je door alle vereiste onderdelen van de AVG.

Blijf compliant

Met een jaarabonnement blijft jouw vereniging ook in de toekomst voldoen aan de privacywet.

Voldoe eenvoudig aan de privacywet met onze oplossing

In het verenigings- en stichtingsleven is privacy erg belangrijk. Of het nu gaat om de ledenlijsten van een sportclub, de inschrijvingen voor een buurtvereniging, het gegevensbeheer van een muziekgroep of de administratie van een stichting; de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) speelt een grote rol. AVG-support.nl biedt verenigingen en stichtingen een duidelijke en gestructureerde aanpak om volledig aan de AVG te voldoen. Onze online werkomgeving is speciaal ontworpen om organisaties van elk formaat te helpen met het naleven van de AVG.

Waarom AVG-support.nl voor verenigingen en stichtingen?

Helemaal AVG-klaar: Wij begeleiden je stap voor stap door alles wat je moet weten en doen om je vereniging of stichting te laten voldoen aan de AVG.
Bescherm persoonsgegevens: We leren je hoe je zorgvuldig omgaat met de persoonsgegevens in je organisatie
Voorkom boetes en reputatieschade: Met onze oplossing zorg je ervoor dat je aan alle regels voldoet.

Wat verenigingen willen weten

Foto’s van bijeenkomsten: mag dat?

Mag je van evenementen en bijeenkomsten foto’s of video’s maken en die publiceren? De AVG-expert geeft antwoord. Lees meer

Mag je een ledenbestand op een privécomputer bewaren?

Een vereniging vroeg ons: Wij hebben verschillende leden die ons ledenbestand bijhouden. Zij doen dat op hun privécomputer, mag dat? De expert geeft antwoord. Lees meer

Mag ik als (sport)vereniging gegevens van leden delen?

Veel verenigingen hebben vragen over de persoonsgegevens van hun leden. Mag je die bijvoorbeeld delen als een lid ziek is? De AVG-expert geeft antwoord. Lees meer

Dit krijg je met AVG-support.nl:

Online werkomgeving met heldere checklisten

Zichtbaar resultaat in de vorm van AVG OK-vignet

Uitleg en assistentie in begrijpelijke taal

Handige voorbeeld-documenten en uitlegvideo’s

Afgestemd op de vorm en omvang van je organisatie

Online bijeenkomst van 2 uur om je te helpen op te starten

Probeer 30 dagen gratis

Kies het pakket wat bij jou past

Ons Basis pakket biedt alles om eenvoudig aan de AVG te voldoen. Wil je meer mogelijkheden en ondersteuning kies dan voor het Compleet pakket. Hieronder zie je wat de mogelijkheden zijn:

Pakketten

Basis AVG

€ 19,00 / maand

excl. BTW • Jaarlijks gefactureerd.

Probeer 30 dagen gratisMaandelijks opzegbaar

Inclusief:

Online werkomgeving
Juridische voorbeelddocumenten
AVG OK vignet
Persoonlijke uitleg en begeleiding
Online AVG opleiding voor medewerkers

Meest gekozen

Compleet AVG

€ 39,00 / maand

excl. BTW • Jaarlijks gefactureerd.

Probeer 30 dagen gratisMaandelijks opzegbaar

Alles uit Basis, en:

Juridische AVG helpdesk
Extra gebruikersaccount voor medewerkers
Verwerkingsregister
Dekking juridische hulp bij datalek t.w.v. €12.500

Privacy uitdagingen bij verenigingen en stichtingen

In het verenigings- en stichtingsleven draait alles om samen activiteiten ondernemen en doelen bereiken. Daarbij is het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met privacy. Of je nu voorzitter bent van een sportclub, penningmeester van een muziekvereniging, secretaris van een buurtcomité of bestuurder van een stichting; elke dag werk je met persoonlijke gegevens. Je beheert ledenlijsten, organiseert evenementen of activiteiten, en communiceert belangrijke updates, terwijl je ook nog eens moet zorgen dat je aan de AVG-regels voldoet. Het is een flinke klus, zeker omdat je het liefst al je energie in de activiteiten of de doelen van je organisatie steekt.

Wij helpen je met de AVG voor je vereniging of stichting

Bij AVG-support.nl begrijpen we de uitdagingen die komen kijken bij het runnen van een vereniging of stichting. Daarom hebben we een oplossing ontwikkeld die naadloos aansluit op jouw behoeften. Een tool die je helpt met de privacywet, zonder dat het ingewikkeld wordt.

Al veel bestuurders van verenigingen en stichtingen hebben ervaren hoe gebruiksvriendelijk ons programma is. We zorgen voor duidelijke uitleg en staan klaar met persoonlijke ondersteuning. Zo kun je je aandacht houden bij wat echt belangrijk is: je organisatie laten bloeien.

Ruim 40.000 organisaties gingen je voor

“

Uitbesteden is voor ons te duur. AVG-support.nl is begrijpelijk zodat ik het voor een groot deel zelf kan doen. En uitleggen. Dat is ook belangrijk, want iedereen in de vereniging moet zich er a an houden.

Amersfoorts Jeugdorkest

“

AVG-support.nl zorgde voor nog meer bewustwording. We dachten dat we al goed bezig waren, maar door alle stappen in het stappenplan kwamen we erachter dat we sommige dingen nog niet goed op de rit hadden.

Dolfijn Begeleide Vakanties

“

AVG. Eerst zag ik door de bomen het bos niet meer. Het programma gaf begrijpelijke uitleg per stap, waar – door het in de praktijk meeviel. Wat een opluchting!

VVE Pinksterbloemplein

Krijg hulp om op alle vlakken aan de AVG te voldoen

De AVG omvat meer dan je denkt. In de online werkomgeving pas je de AVG toe in alle lagen van je organisatie. Van juridisch advies tot het afstemmen met IT-systemen, van het opstellen van werkprotocollen tot de uitvoering door medewerkers.

Probeer 30 dagen gratis

Veelgestelde vragen over privacy bij verenigingen en stichtingen

Wat is de AVG?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Europese wetgeving die bepaalt hoe organisaties, waaronder verenigingen en stichtingen, persoonsgegevens moeten verzamelen en verwerken. Dit omvat regels voor het verkrijgen van toestemming, de beveiliging van gegevens en de rechten van leden of deelnemers.

Hoe moeten verenigingen en stichtingen toestemming vragen voor gegevensverwerking?

Verenigingen en stichtingen moeten expliciete toestemming vragen van hun leden of deelnemers voor het verwerken van hun persoonsgegevens. Dit kan via een toestemmingsformulier, waarin duidelijk wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld en voor welk doel.

Hoe lang mogen verenigingen en stichtingen persoonsgegevens bewaren?

Persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Verenigingen en stichtingen moeten een bewaarbeleid opstellen dat duidelijk maakt hoe lang verschillende soorten gegevens worden bewaard en wanneer ze worden vernietigd.

Wat moet een vereniging/stichting doen om aan de AVG te voldoen?

Verenigingen en stichtingen kunnen de volgende stappen nemen om aan de AVG te voldoen:
– Maak een overzicht van alle verwerkte persoonsgegevens.
– Vraag expliciete toestemming van leden of deelnemers voor de verwerking van persoonsgegevens.
– Stel een duidelijke privacyverklaring op en zorg dat deze eenvoudig toegankelijk is.
– Implementeer passende beveiligingsmaatregelen.
– Stel een beleid op voor gegevensbewaring en -vernietiging.
Informeer en train bestuursleden, medewerkers en vrijwilligers over de AVG en het belang van gegevensbescherming.
– Stel een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aan, indien nodig.

Wat moeten verenigingen en stichtingen doen bij een datalek?

Bij een datalek moeten verenigingen en stichtingen dit onmiddellijk melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, de betrokken leden of deelnemers informeren. Ze moeten ook maatregelen nemen om verdere datalekken te voorkomen.

Wat zijn de gevolgen als verenigingen/stichtingen niet aan de AVG voldoen?

Als verenigingen of stichtingen niet voldoen aan de AVG, kan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) sancties opleggen zoals boetes, dwangsommen, verwerkingsverboden, berispingen of waarschuwingen.

Waarom moeten verenigingen en stichtingen aan de AVG voldoen?

Verenigingen en stichtingen verwerken vaak persoonsgegevens van hun leden, deelnemers of donateurs, zoals namen, adressen en geboortedata. De AVG zorgt ervoor dat deze gegevens op een veilige en verantwoorde manier worden behandeld, zodat de privacy van de betrokkenen wordt beschermd.

Welke persoonsgegevens mogen verenigingen en stichtingen verzamelen?

Verenigingen en stichtingen mogen alleen persoonsgegevens verzamelen die noodzakelijk zijn voor hun doeleinden, zoals ledenadministratie, communicatie of donateursbeheer. Dit kan onder andere namen, contactgegevens en lidmaatschapsinformatie omvatten. Gevoelige gegevens, zoals medische informatie, mogen alleen met expliciete toestemming worden verzameld.

Wat moet er in een privacyverklaring van een vereniging of stichting staan?

Een privacyverklaring moet beschrijven welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze gegevens worden verzameld, hoe lang ze worden bewaard, en welke rechten de leden, deelnemers of donateurs hebben. De verklaring moet eenvoudig toegankelijk zijn, bijvoorbeeld op de website van de organisatie, en regelmatig worden bijgewerkt.

Hoe moeten verenigingen en stichtingen gegevens beveiligen?

Verenigingen en stichtingen moeten passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen. Dit omvat het gebruik van beveiligde systemen, het beperken van toegang tot gegevens tot alleen die personen die ze nodig hebben, en het regelmatig controleren en bijwerken van beveiligingsmaatregelen.

Wat zijn de regels voor het delen van foto’s en video’s?

Voor het delen van foto’s en video’s van leden of deelnemers is expliciete toestemming vereist. Verenigingen en stichtingen moeten duidelijk aangeven hoe deze media worden gebruikt en waar ze worden gepubliceerd (bijvoorbeeld op de website of social media).

Moeten verenigingen en stichtingen een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aanstellen?

Verenigingen en stichtingen zijn verplicht een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aan te stellen als zij op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerken. Deze FG houdt toezicht op de naleving van de AVG binnen de organisatie en fungeert als aanspreekpunt voor privacyvragen.

Hoe moeten verenigingen en stichtingen omgaan met de gegevens van hun vrijwilligers?

De AVG geldt ook voor de persoonsgegevens van vrijwilligers. Verenigingen en stichtingen moeten zorgen voor een juiste verwerking, beveiliging en transparantie over hoe deze gegevens worden gebruikt. Toestemming van vrijwilligers is noodzakelijk voor het verwerken van hun bijzondere persoonsgegevens.