Nieuwe AVG-verklaring op 15 februari 2024

AVG verklaring

Je kunt er niet omheen: de AVG is verplicht en het opvallende aan deze wet is dat je de zaken goed moet vastleggen. Vergelijk het met de ARBO-wet. Daar moet je ook verplicht zaken voor doen. Zo is het ook bij de AVG. Een aantal zaken moet je verplicht regelen (zie AVG-support.nl Stappenplan) maar je moet ook vastleggen wat je hebt gedaan. Opschrijven dus.

Om deze verplichte vastlegging makkelijker te maken heeft AVG-support.nl een automatische AVG Verklaring. Daarmee heb je dan je AVG werk vastgelegd. Als er niets is veranderd qua privacy in een kwartaal, dan hoef je niets te doen. Is er wel iets nieuws, bijvoorbeeld een nieuwe medewerker of heb je nieuwe software, dan moet je dat vastleggen.

De AVG-Verklaringen worden automatisch bewaard in het AVG-support.nl en daarmee dus ook je AVG-historie. In geval van een datalek of boete of andere juridische procedures kun je aantonen dat je altijd aan je inspanningen hebt voldaan.

Dat gaat in heel veel gevallen voldoende zijn voor de rechter omdat boetes vaak worden opgelegd aan partijen die juist bepaalde AVG-wetgeving overtreden. Dat risico wordt sterk verminderd met de AVG-Verklaring. Tegelijk is het zaak om ook te kijken naar je AVG OK-vignet. Dan kun je ook aan je klanten laten zien dat je privacy serieus neemt.

Zo doe je een AVG-Verklaring update

  • Zijn er nieuwe of aanvullende persoonsgegevens verzameld?
  • Heb je nieuwe medewerkers of vrijwilligers?
  • Maak je gebruik van nieuwe leveranciers?
  • Ben je nieuwe software gaan gebruiken?
  • Heb je een nieuwe website of nieuwsbrief?
  • Eventuele andere AVG-mutaties?

Pas deze zaken voor 15 februari a.s. in AVG-support.nl, dan ben je op tijd voor de nieuwe AVG-Verklaring.

Bekijk de uitlegvideo

Log eerst in op AVG-support.nl

Log hier in om je AVG-stappenplan te checken. Check of de ingevulde antwoorden nog correct zijn en vul aan waar nodig. Als je toch het stappenplan checkt, regel dan gelijk je AVG OK-vignet. Deze vind je ook in AVG-support.nl als je ingelogd bent.

Meer nieuws

Aleid Wolfsen over de AVG: ‘Bij twijfel is het voordeel voor de burger, niet voor de overheid’

Aleid Wolfsen, voorzitter van de AP, vertelt over de versterkte rol van de AP in privacybescherming. Hij benadrukt dat de AP stevig handhaaft, grote bedrijven aanpakt en altijd kiest voor het burgerbelang boven commerciële belangen of overheidsvoordeel. Lees meer

Miljoenenboete voor Experian voor overtreding AVG

De AP legde kredietinformatiebureau Experian een miljoenenboete op vanwege ongeoorloofde gegevensverwerking zonder toestemming. Deze zaak benadrukt dat de AP hard optreedt tegen privacyovertredingen en dat elke organisatie zorgvuldig moet omgaan met persoonsgegevens om boetes te voorkomen. Lees meer

Belangrijke uitspraak over privacy en commerciële datahandel

Is commercieel gebruik van persoonsgegevens toegestaan? Het Europees Hof oordeelt dat commerciële belangen een geldige reden kunnen zijn, maar organisaties moeten transparant blijven en privacy beschermen. In ons artikel lees je wat deze uitspraak betekent voor jouw organisatie en waar je op moet letten om compliant te blijven. Lees meer