Privacy en gegevensbescherming zijn niet alleen verplichte kost, maar ook essentieel om het vertrouwen van klanten en medewerkers te behouden. De AVG verplicht organisaties om niet alleen zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan, maar dit ook te kunnen aantonen. Dat is precies waar de AVG-verklaring voor bedoeld is.
Wat is de AVG-verklaring?
De AVG-verklaring is een document waarin je vastlegt hoe jouw organisatie voldoet aan de privacywetgeving. Denk aan:
- Welke maatregelen je neemt om persoonsgegevens te beveiligen
- Welke software en systemen je gebruikt
- Hoe medewerkers op de hoogte worden gehouden van privacyregels
Het is géén eenmalige actie, maar een continu proces. Elke verandering binnen je organisatie—zoals nieuwe software, medewerkers of leveranciers—moet worden bijgewerkt.
Waarom is een AVG-verklaring zo belangrijk?
Een goed bijgehouden AVG-verklaring helpt je niet alleen om compliant te blijven, maar kan ook cruciaal zijn in het geval van een datalek, controle of juridisch conflict. Kun je aantonen dat je je privacyzaken op orde hebt? Dan sta je veel sterker en verklein je het risico op boetes of juridische problemen.
Hoe maken wij het makkelijk voor je?
We snappen dat je niet dagelijks met de AVG bezig bent. Daarom helpt AVG-support.nl je om dit eenvoudig bij te houden:
- Automatische updates: Elke drie maanden genereert ons systeem een nieuwe AVG-verklaring voor jouw organisatie.
- Gebruiksvriendelijke tool: Geen juridisch jargon, maar een helder stappenplan.
- Herinneringen en updates: We laten je weten wanneer er iets aangepast moet worden.
- Historie bijhouden: Al je eerdere AVG-verklaringen worden automatisch opgeslagen.
Zo ben je altijd voorbereid, zonder gedoe.
Wat moet je vóór 18 maart checken?
Loop vóór de deadline nog even na of er wijzigingen zijn geweest:
- Heb je nieuwe medewerkers of vrijwilligers aangenomen?
- Werk je met nieuwe leveranciers of software?
- Heb je een nieuwe website of nieuwsbrief gelanceerd?
- Verzamel je nieuwe soorten persoonsgegevens?
Pas deze zaken zo snel mogelijk aan in AVG-support.nl, dan weet je zeker dat je AVG-verklaring up-to-date is.
Wil je stap-voor-stap uitleg? Bekijk dan de uitlegvideo hieronder:
Doe mee met de invulsessie op 18 maart!
Meld je hier aan, dan kijkt de expert met je mee en kan meteen je vragen beantwoorden.
