De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft de gemeente Voorschoten een boete van 30.000 euro opgelegd vanwege het onnodig lang bewaren van persoonsgegevens van inwoners. De gemeente bewaarde informatie over afvalinzameling veel langer dan noodzakelijk, wat een schending van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) betekende.
Te lange bewaartermijn
Het betreft gegevens die gebruikt worden om de hoeveelheid afval van huishoudens te meten via chips in kliko’s en ondergrondse containers. Deze gegevens, waaronder woonadressen, chipnummers, datum en tijd van storting, en het type afval, werden vijf jaar lang bewaard. De AP stelde vast dat deze bewaartermijn veel langer was dan nodig om te controleren of huishoudens binnen de toegestane limieten bleven.
Daarnaast bleek de gemeente haar inwoners onvoldoende te hebben geïnformeerd over het gebruik van hun persoonsgegevens bij afvalverzameling. Hoewel de verwerking van deze stortgegevens binnen de publieke taak van de gemeente valt, is correcte informatieverstrekking aan burgers een vereiste volgens de privacywetgeving.
Hoelang bewaar jij persoonsgegevens?
Als het gaat om het bewaren van persoonlijke gegevens, is het belangrijk om binnen de wettelijke kaders te handelen. Meer informatie over de bewaartermijnen van persoonsgegevens vind je hier.
In beroep
De gemeente Voorschoten heeft inmiddels de bewaartermijn van de gegevens aangepast naar twee weken en heeft haar inwoners voorzien van gedetailleerde informatie over het gebruik van hun persoonsgegevens. Hoewel de boete van 30.000 euro aanzienlijk is, overweegt de gemeente bezwaar aan te tekenen vanwege de impact op het budget. Wethouder Hubert Schokker benadrukt de inspanningen van de gemeente om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan en de noodzaak om deze kwestie nauwkeurig te behandelen.
Voorkom problemen. Leid je medewerkers op met de AVG-Opleiding. Een jaar gratis bij AVG-support.nl!
Probeer AVG-support.nl 30 dagen gratis
Probeer AVG-support.nl 30 dagen gratis
Wil je eenvoudig voldoen aan de AVG regels? AVG-support.nl helpt je te doen wat nodig is.
- toets je organisatie en neem noodzakelijke maatregelen
- maak gebruik van alle juridische documenten
- behaal het AVG OK-vignet en laat zien dat je privacy serieus neemt
Ontdek zelf hoe het werkt. Maak een gratis proefaccount aan.
