Uitleg bij het invullen van de Privacy Policy Generator
Vul de contactgegevens van je organisatie in. Deze informatie is essentieel omdat betrokkenen moeten weten waar ze terecht kunnen met vragen over hoe hun persoonlijke gegevens worden gebruikt en beschermd binnen jouw organisatie.
Let op: het gaat hier om een online privacy policy, dus deze privacy policy heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die je verzamelt en verwerkt via je website.
Wil je een privacy policy maken voor je gehele organisatie? Meld je dan aan voor AVG Basis of AVG Compleet, log in op de online werkomgeving en ga aan de slag met het handige voorbeelddocument. Onze online werkomgeving loodst je eenvoudig door alle onderdelen van de AVG wet waardoor je snel AVG-compliant bent.
Vul nu in welke persoonsgegevens jouw organisatie via je website verzamelt en verwerkt. Dit is een cruciale component van je online privacybeleid omdat het transparantie biedt aan de gebruikers over welke informatie wordt verzameld en waarom. Door deze informatie duidelijk in je online privacybeleid op te nemen, versterk je de vertrouwensrelatie met je gebruikers en voldoe je aan de wettelijke vereisten voor gegevensbescherming.
Zorg ervoor dat je via je website alleen persoonsgegevens verzamelt die noodzakelijk zijn voor je online dienstverlening zoals het registreren van aanmeldingen, nieuwsbrieven, het aanmaken van accounts, etc. Wij adviseren je dringend om via je website geen bijzondere persoonsgegevens te verzamelen. Zie Persoonsgegevens: wat zijn het en hoe ga je ermee om? voor meer informatie. Voor het verzamelen en verwerken van bijzondere persoonsgegevens dien je voor je organisatie als geheel een privacybeleid op te stellen.
Wil je een privacy policy maken voor je gehele organisatie? Meld je dan aan voor AVG Basis of AVG Compleet, log in op de online werkomgeving en ga aan de slag met het handige voorbeelddocument. Onze online werkomgeving loodst je eenvoudig door alle onderdelen van de AVG wet waardoor je snel AVG-compliant bent.
Je gaat nu aangeven wat de bewaartermijn is voor de persoonsgegevens die je organisatie verzamelt. Dit is een belangrijk onderdeel van je online privacybeleid, omdat het duidelijkheid verschaft over hoe lang informatie wordt bewaard voordat deze wordt verwijderd of geanonimiseerd.
Instellen van bewaartermijnen: Aan de rechterkant van het scherm zie je een overzicht van alle persoonsgegevens die je in stap 2 hebt opgegeven. Hier kun je voor elk type gegeven aangeven hoe lang deze bewaard blijven. Dit helpt om transparantie te bieden en te voldoen aan de vereisten van de AVG, die bepalen dat persoonsgegevens niet langer mogen worden bewaard dan nodig.
Uniforme bewaartermijn: Als je organisatie dezelfde bewaartermijn hanteert voor alle verzamelde persoonsgegevens, dan kun je dit eenvoudig instellen met het bovenste schuifje.
Je kunt een gratis account maken om je gegenereerde online privacy policy te beheren, aan te passen en te publiceren op je eigen website. Uiteraard kun je er ook voor kiezen om een AVG Basis of AVG Compleet account aan te maken zodat je onze online werkomgeving kunt doorlopen om eenvoudig AVG-compliant te worden.