“Een van onze leden is overleden. We willen de gegevens nog wel bewaren in het archief, mag dat eigenlijk wel volgens de AVG?”
De expert antwoordt:
Een begrijpelijke vraag, want de regels zijn minder duidelijk dan veel mensen denken. De AVG geldt namelijk alleen voor levende personen. Zodra iemand overlijdt, vallen zijn of haar gegevens formeel niet meer onder de privacywet. Maar dat betekent niet dat je zomaar alles mag bewaren of publiceren.
Ook als de AVG niet meer geldt, blijft zorgvuldigheid belangrijk. Familieleden kunnen zich nog steeds beroepen op portret- of auteursrechten, en gevoelig beeldmateriaal of berichten kunnen reputatieschade veroorzaken. Daarom:
- Spreek met elkaar wat je doet met gegevens van overleden leden of klanten.
- Controleer regelmatig je administratie en verwijder oude gegevens.
- Wees terughoudend met foto’s of verhalen over overleden personen.
Zo blijf je niet alleen AVG-proof, maar toon je ook respect voor de privacy van nabestaanden.
Tip: In jouw AVG-support.nl-omgeving kun je eenvoudig vastleggen hoe jouw organisatie omgaat met het bewaren en verwijderen van persoonsgegevens, ook na overlijden.
Eerder gestelde vragen
- Mag ik controleren of medewerkers AI-tools gebruiken?
- Mag ik mijn mailinglijst checken op LinkedIn om te zien waar mensen nu werken?
- Mag je checken of medewerkers thuis echt aan het werk zijn?
- Mag je informatie over sollicitanten online opzoeken?
- Is het erg als je iemand per ongeluk in de cc zet in plaats van in de bcc?
Stel hem via het contactformulier. Misschien verschijnt jouw vraag én ons antwoord dan in deze rubriek.
Probeer AVG-support.nl 30 dagen gratis
Wil je eenvoudig voldoen aan de AVG regels? AVG-support.nl helpt je te doen wat nodig is.
- toets je organisatie en neem noodzakelijke maatregelen
- maak gebruik van alle juridische documenten
- behaal het AVG OK-vignet en laat zien dat je privacy serieus neemt
Ontdek zelf hoe het werkt. Maak een gratis proefaccount aan.
