Recent ontvingen we een vraag van een klant die ons vroeg: “Hoe kan ik er zeker van zijn dat mijn website volledig voldoet aan de AVG-wetgeving?” Dit is een vraag die we vaker tegenkomen, vooral omdat veel organisaties worstelen met de complexiteit van de AVG. We delen graag het antwoord met jullie, zodat je er zeker van kunt zijn dat je niet alleen je website, maar ook je hele organisatie AVG-proof maakt.
Vraag: “Hoe weet ik zeker dat mijn website volledig voldoet aan de AVG-wetgeving?”
Onze expert antwoordt:
Het naleven van de AVG-wetgeving op je website kan soms ingewikkeld lijken. Met de juiste stappen kun je ervoor zorgen dat alles goed geregeld is. Hier zijn enkele praktische tips om ervoor te zorgen dat jouw website volledig AVG-proof is:
1. Heldere privacyverklaring:
- Het begint allemaal met een duidelijke en begrijpelijke privacyverklaring. Dit is een document waarin je jouw bezoekers informeert over welke persoonsgegevens je verzamelt, waarom je dat doet, hoe lang je deze gegevens bewaart, en met wie je ze eventueel deelt. Zorg ervoor dat deze verklaring eenvoudig te vinden is, bijvoorbeeld via een link in de footer van je website. Dit toont aan dat je transparant bent en de privacy van je bezoekers serieus neemt.
2. Cookies en toestemming:
- Waarschijnlijk gebruik je cookies om het gedrag van je bezoekers te analyseren of om gerichte advertenties te tonen. Volgens de AVG moet je expliciete toestemming vragen voor alle cookies die niet strikt noodzakelijk zijn voor de werking van je site. Dit betekent dat je een duidelijke cookie-banner moet hebben waarin bezoekers kunnen kiezen welke cookies ze willen accepteren. Vergeet niet om een link naar je cookiebeleid toe te voegen. Zo krijgen bezoekers meer informatie over de cookies die je gebruikt.
3. Beveiliging met SSL-certificaat:
- Het beveiligen van gegevens die via je website worden verzonden, is cruciaal. Een SSL-certificaat versleutelt de communicatie tussen jouw website en de bezoekers. Dit betekent dat persoonlijke informatie zoals ingevulde contactformulieren veilig wordt verstuurd. Dit zie je aan het slotje in de adresbalk van de browser en het gebruik van ‘https’ in de URL van je website. Dit is niet alleen een vereiste volgens de AVG, maar ook een belangrijke manier om het vertrouwen van je bezoekers te winnen.
4. Verwerkersovereenkomsten:
- Werk je samen met externe partijen, zoals een hostingprovider of een partij die je nieuwsbrieven verstuurt? Dan moet je een verwerkersovereenkomst hebben met deze partijen. In deze overeenkomst leg je vast hoe zij omgaan met de persoonsgegevens die via jouw website worden verzameld. Dit is een belangrijke stap om ervoor te zorgen dat de gegevens van je bezoekers ook buiten jouw organisatie veilig blijven.
5. Regelmatige controle en updates:
- Het is belangrijk om je website regelmatig te controleren en te updaten. Zo zorg je ervoor dat je blijft voldoen aan de AVG-wetgeving. Bij AVG-support.nl helpen we je hier graag mee. We bieden niet alleen tools om je website te controleren, maar sturen je ook elk kwartaal een herinnering om je privacybeleid en andere belangrijke onderdelen bij te werken, de zg. AVG-Verklaring. Zo blijf je altijd op de hoogte van de laatste regels en voorkom je dat je per ongeluk in strijd handelt met de AVG.
6. Toon het AVG OK-vignet op je website:
- Een extra stap om vertrouwen uit te stralen is het tonen van het AVG OK-vignet op je website. Dit vignet laat zien dat je actief werkt aan AVG-naleving en dat je organisatie zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat. Het verkrijgen van dit vignet is eenvoudig. Door het stappenplan van AVG-support.nl te doorlopen en te voldoen aan de gestelde voorwaarden, kun je het vignet aanvragen en op je website plaatsen. Zo kunnen bezoekers in één oogopslag zien dat jouw website én organisatie veilig en betrouwbaar zijn.
Hoe pak je het concreet aan om je website AVG-proof te maken?
Het AVG-proof maken van je website begint met een plan van aanpak. Start met een eenvoudige interne audit: welke persoonsgegevens verzamel je via je website, en hoe worden deze verwerkt en beveiligd? Breng dit helder in kaart.
Vervolgens stel je een klein team samen, bestaande uit medewerkers van de IT, juridische, en marketingafdelingen. Dit team kan snel beslissingen nemen en actie ondernemen. Betrek ook een externe AVG-expert als dat nodig is voor advies.
Zorg dat iedereen binnen je organisatie goed op de hoogte is van de AVG-regels. Een korte training of workshop kan hierbij helpen. Dit verhoogt het bewustzijn en voorkomt fouten die tot datalekken kunnen leiden.
Daarnaast stel je duidelijke richtlijnen op voor het verwerken van persoonsgegevens op je website, bijvoorbeeld over het gebruik van cookies en het invullen van formulieren. Zorg dat deze richtlijnen eenvoudig te volgen zijn.
We staan klaar om je te helpen!
Door deze stappen te volgen, kun je met een gerust hart zeggen dat jouw website AVG-proof is. Mocht je toch nog vragen hebben of hulp nodig hebben, dan staan wij van AVG-support.nl altijd voor je klaar om je verder te helpen. Jouw klanten en bezoekers kunnen erop vertrouwen dat hun privacy bij jou in goede handen is!
Heb nog vragen over AVG-compliance of wil je ondersteuning bij het implementeren van veilige procedures, neem dan contact op met onze experts of bekijk ons uitgebreide support-programma.
Maarten Roelfs is voorzitter van de Stichting AVG. In de rubriek Klantvragen beantwoordt hij vragen van onze klanten over privacy en de AVG.
Stel hem via het contactformulier. Misschien verschijnt jouw vraag én ons antwoord dan in deze rubriek.
Probeer AVG-support.nl 30 dagen gratis
Wil je eenvoudig voldoen aan de AVG regels? AVG-support.nl helpt je te doen wat nodig is.
- toets je organisatie en neem noodzakelijke maatregelen
- maak gebruik van alle juridische documenten
- behaal het AVG OK-vignet en laat zien dat je privacy serieus neemt
Ontdek zelf hoe het werkt. Maak een gratis proefaccount aan.
