Het voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een belangrijke stap in het beschermen van de privacy van je klanten en medewerkers. De AVG vereist dat je als organisatie niet alleen de juiste maatregelen neemt om persoonsgegevens te beschermen, maar ook dat je deze inspanningen documenteert en kunt aantonen. Dit is waar de AVG-verklaring om de hoek komt kijken.

Wat is de AVG-verklaring?

De AVG-verklaring is een document waarin je vastlegt hoe jouw organisatie aan de eisen van de AVG voldoet. Het is een overzicht van alle maatregelen die je hebt getroffen om de privacy van persoonsgegevens te waarborgen, zoals het beveiligen van data, het up-to-date houden van software, en het informeren van medewerkers over hun verantwoordelijkheden. Het bijhouden van een AVG-verklaring is geen eenmalige taak, maar een doorlopend proces. Telkens wanneer er iets verandert in je organisatie, zoals de invoering van nieuwe software of het aannemen van nieuwe medewerkers, moet dit worden vastgelegd.

Waarom is het vastleggen van je AVG-maatregelen zo belangrijk?

Het vastleggen van je AVG-maatregelen is essentieel om aan te tonen dat je als organisatie serieus werk maakt van privacybescherming. Dit is niet alleen belangrijk voor de interne organisatie, maar ook voor externe partijen, zoals toezichthouders of in het geval van een juridisch conflict. Als je kunt laten zien dat je voortdurend aan de AVG werkt en je inspanningen documenteert, verklein je het risico op boetes of juridische problemen aanzienlijk.

Bovendien biedt de AVG-verklaring een belangrijke verdedigingslinie bij een datalek of klacht. Wanneer je kunt aantonen dat je alles hebt gedaan om te voldoen aan de AVG, zal dit in veel gevallen in je voordeel werken bij een onderzoek of rechtszaak. Dit maakt de AVG-verklaring niet alleen een verplichting, maar ook een waardevolle verzekering tegen mogelijke problemen.

Zo helpen wij je met de AVG-Verklaring:

Het bijhouden van een AVG-verklaring kan een tijdrovende en complexe taak lijken, maar AVG-support.nl maakt dit proces eenvoudig en toegankelijk. Met onze online omgeving kun je stap voor stap alle noodzakelijke informatie vastleggen. Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van AVG-support.nl:

Automatisch gegenereerde verklaringen:

• Elke drie maanden genereert ons systeem automatisch een nieuwe AVG-verklaring voor jouw organisatie. Dit betekent dat je altijd een up-to-date overzicht hebt van je inspanningen en direct kunt aantonen dat je voldoet aan de AVG.

Gebruiksvriendelijke interface:

• Onze online omgeving is ontworpen om eenvoudig te navigeren. Je hebt geen juridische achtergrond nodig om te begrijpen wat je moet doen. Elk onderdeel van het stappenplan is helder uitgelegd, zodat je precies weet wat er van je wordt verwacht.

Herinneringen en updates:

• AVG-support.nl zorgt ervoor dat je niets over het hoofd ziet. Wij sturen je herinneringen om je AVG-verklaring bij te werken wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld als er veranderingen zijn in je organisatie. Zo weet je zeker dat je altijd aan de laatste wetgeving voldoet.

AVG-historie bijhouden:

• Onze tool bewaart al je eerdere verklaringen, zodat je een volledig overzicht hebt van de geschiedenis van je AVG-inspanningen. Dit kan van onschatbare waarde zijn in geval van een datalek, boete, of andere juridische procedures.

Mis de volgende deadline niet en zorg dat jouw organisatie klaar is voor de nieuwe AVG-verklaring. Ga naar AVG-support.nl en maak gebruik van onze tools om je AVG-verklaring snel en gemakkelijk bij te werken.

Zo doe je een AVG-Verklaring update

• Zijn er nieuwe of aanvullende persoonsgegevens verzameld?
• Heb je nieuwe medewerkers of vrijwilligers?
• Maak je gebruik van nieuwe leveranciers?
• Ben je nieuwe software gaan gebruiken?
• Heb je een nieuwe website of nieuwsbrief?
• Eventuele andere AVG-mutaties?

Pas deze zaken voor 18 september a.s. in AVG-support.nl, dan ben je op tijd voor de nieuwe AVG-Verklaring.

Bekijk de uitlegvideo

Log eerst in op AVG-support.nl

Log hier in om je AVG-stappenplan te checken. Check of de ingevulde antwoorden nog correct zijn en vul aan waar nodig. Als je toch het stappenplan checkt, regel dan gelijk je AVG OK-vignet. Deze vind je ook in AVG-support.nl als je ingelogd bent.