Goede beveiliging lijkt voor veel organisaties een IT-klus. Maar wist je dat databeveiliging een verplicht onderdeel is van de AVG? Of je nu in de zorg werkt, een vereniging runt of een mkb-bedrijf hebt: je bent wettelijk verplicht om persoonsgegevens te beveiligen. En toch gaat het daar vaak mis. We zetten de meest voorkomende fouten op een rij – en hoe je ze voorkomt.
Fout 1: Wachtwoorden zijn te makkelijk (of worden gedeeld)
Veel medewerkers gebruiken nog steeds zwakke wachtwoorden als ‘Welkom123’. Of erger: ze delen één account met z’n allen. Maar als je persoonsgegevens verwerkt, moet je kunnen aantonen wie wat doet – én wie waarvoor verantwoordelijk is.
✔ AVG-tip: gebruik unieke accounts, sterke wachtwoorden én waar mogelijk tweefactorauthenticatie (2FA).
Fout 2: Geen updates of verouderde software
Software die niet up-to-date is, bevat vaak bekende lekken waar kwaadwillenden misbruik van maken. Dat geldt ook voor routers, printers en andere ‘slimme’ apparaten.
✔ AVG-tip: zorg voor automatische updates of een vaste verantwoordelijke die dit beheert.
Download de gratis checklist: ben jij AVG OK?
Voldoet je organisatie aan de AVG-wetgeving? Check het eenvoudig met onze gratis checklist.
- 15 checks om gelijk uit te voeren
- Kom erachter of jij aan de AVG voldoet
- Direct inzicht in wat je nog moet regelen
Fout 3: Onversleutelde opslag van gegevens
Persoonsgegevens die onbeveiligd op een laptop of USB-stick staan, zijn bij verlies of diefstal direct toegankelijk. Dat levert niet alleen een datalek op, maar ook een forse boete.
✔ AVG-tip: versleutel apparaten én bestanden waar persoonsgegevens in staan.
Fout 4: Geen beveiligingsbewustzijn bij medewerkers
Beveiliging is niet alleen een IT-aangelegenheid – het begint bij mensen. Een medewerker die klikt op een phishingmail kan onbedoeld een datalek veroorzaken.
✔ AVG-tip: geef medewerkers privacy- en security awareness-training. Dit is geen luxe, maar een plicht.
Fout 5: Geen plan bij incidenten
Wat doe je als er tóch iets misgaat? Veel organisaties hebben geen helder stappenplan of weten niet wanneer iets een meldplichtig datalek is.
✔ AVG-tip: leg vast wie wat doet bij een incident en oefen dit jaarlijks.
Waarom beveiliging zo belangrijk is
De AVG verplicht organisaties om “passende technische en organisatorische maatregelen” te nemen om persoonsgegevens te beschermen. Doe je dat niet, dan loop je risico op datalekken, boetes en reputatieschade. En belangrijker nog: je schaadt mogelijk het vertrouwen van klanten, leden of cliënten.
Heb je hulp nodig?
Databeveiliging goed regelen hoeft echt geen IT-feestje te zijn. Met ons praktische AVG-stappenplan breng je orde in de chaos. Je krijgt heldere checklists, voorbeeldbeleid en handige tools om stap voor stap aan de wet te voldoen. Zo weet je zeker dat je organisatie de juiste maatregelen neemt.
En omdat beveiliging begint bij mensen, bieden we – gratis bij het stappenplan – ook een Privacy training voor medewerkers. Daarmee zorg je dat iedereen binnen je organisatie weet wat veilig werken met persoonsgegevens betekent – en waarom dat belangrijk is. Probeer het nu 30 dagen gratis uit!
